Правило 3-2-1: как собрать домашний архив, который переживёт поломку диска

Устройства теряются, ломаются и падают в воду. Облачные сервисы закрывают аккаунты или меняют условия. Самая частая беда — не взлом, а обычная жизнь: диск отказал, телефон утонул, файл случайно удалили. Резервная копия существует именно на такой случай, и чтобы её сделать, не нужны специальные знания: нужно только правило и немного времени.

Что означает 3-2-1

Правило придумали фотографы, у которых нет права потерять снимки, и теперь его используют и в офисах, и дома. Оно короткое:

• три экземпляра данных: оригинал и две копии;
• два разных типа носителей, например внутренний диск компьютера и внешний диск;
• один экземпляр хранится в другом месте: у родственников, на работе или в облаке.

Смысл в разнообразии. Если обе копии лежат в одной коробке рядом с компьютером, пожар или кража заберут всё сразу. Если обе на дисках одного типа, один и тот же заводской дефект может погубить их вместе.

Синхронизация — ещё не копия

Частая ошибка — считать копией облачную синхронизацию. Если вы удалили файл или он повредился, изменение сразу разойдётся на все устройства. Вернуть прежнее получится лишь в течение ограниченного срока, и только если сервис хранит историю версий. Копия — это отдельный экземпляр, который не меняется сам собой. Поэтому синхронизацию можно считать одной из копий лишь с оговорками.

С чего начать

Сначала решите, что действительно ценно. Обычно это фотографии и видео, документы, сканы паспортов и договоров, рабочие проекты и пароли. Фильмы, которые можно скачать заново, и установленные программы в этот список не входят.

Затем соберите всё в одном месте. Нередко ценные файлы разбросаны по телефону, старому ноутбуку, карте памяти из фотоаппарата и почтовым вложениям. Лучше создать простую структуру папок по годам и темам и перенести файлы туда. Дубликаты можно отсеять позже.

Как сделать копии

Первая копия — внешний диск или большая флешка. Подключайте её раз в месяц и копируйте новые файлы либо настройте автоматическое резервное копирование системным средством. Если копии делаются вручную, поставьте напоминание, иначе вы вспомните про них только после поломки.

Вторая копия — в другом месте. Это может быть облачное хранилище или диск, который лежит у родителей. Если выбираете облако, включите двухэтапный вход и защитите аккаунт длинным паролем; для особенно личных файлов подумайте о шифровании перед отправкой.

Храните файлы в обычных форматах и подписывайте папки понятно: через десять лет вам нужно будет открыть архив и понять, что где лежит, без подсказок.

Проверка и ритуал

Копия, которую никто не пробовал восстановить, не гарантирует ничего. Раз в полгода откройте несколько случайных файлов из резервной копии и убедитесь, что они читаются. Диски со временем стареют, и важное стоит переносить на новые носители раз в несколько лет.

Для телефона достаточно включить автоматическую выгрузку фотографий в облако и раз в сезон сохранять полную копию на компьютер. Для компьютера хватит внешнего диска и одного облачного хранилища. Вся процедура после первой настройки занимает считаные минуты в месяц, зато избавляет от самой неприятной потери — семейных снимков, которые нельзя сделать заново. Хорошо, если о системе знает ещё кто-то из семьи: тогда архив не превратится в тайну, которую знает один человек.